企业市场部在日常活动中经常会召开各种网络研讨会(webinar),如产品发布会ღ★、产品推荐会ღ★、主题讨论会ღ★、培训会ღ★、用户大会等ღ★。相比较线下研讨会ღ★,网络研讨会具有筹备周期短ღ★、成本低ღ★、不受时间空间限制ღ★、传播渠道快速多元ღ★,观众ღ★、客户画像清晰完整且数据便于统计等优点ღ★。
企业市场部举办网络研讨会(webinar)的目的主要是完成一些关键目标ღ★,如获客目标ღ★、产品促销ღ★、品牌宣传目标ღ★、主题研讨等ღ★。
网络研讨会要想办得好ღ★,除了会前准备工作需要做扎实以外ღ★,关键在于是否选对一款功能完备ღ★、稳定易操作的会议活动软件ღ★。市场部可以根据每场网络研讨会场景的不同ღ★,启用不同的软件产品做支撑ღ★。
大部分公司都会用非常多的软件ღ★,如腾讯会议ღ★、ZOOM软件ღ★、各种直播系统ღ★、短信平台ღ★、邮件名单ღ★、名单收集工具ღ★、加上各种excel等来解决一场会议组织过程中的软件问题ღ★。然而分散的软件系统往往会带来很多问题ღ★:账号多需要来回切换ღ★、数据分散ღ★、素材分散ღ★、无法支撑精细化的活动管理ღ★、数据管理以及客户挖掘与维护ღ★。
31的很多客户正是基于上述痛点而选择使用31轻会系统ღ★。31轻会作为一款一站式ღ★、全流程的活动管理软件ღ★,被客户誉为“办会参展神器”ღ★。能够支持线上ღ★、线下活动的快速组织与运营ღ★,是做网络研讨会(webinar)的不二选择ღ★。其包含ღ★:
企业市场部使用31轻会系统能够快速运营一场网络研讨会(webinar)尊龙凯时人生就是博ღ★,ღ★,31的运营团队梳理了网络研讨会的10步心法提供给大家ღ★,期待每位市场人ღ★、活动人都能够办会越来越轻松ღ★。
文案主要包括会议目标ღ★、主题ღ★、时间ღ★、背景ღ★、议题ღ★、演讲嘉宾学术新闻ღ★!ღ★、主办方ღ★、承办方ღ★、支持单位尊龙凯时人生就是搏ღ★,还包括宣发计划奇虎口袋ღ★、场景定义ღ★、邀约计划ღ★、团队协作计划ღ★、预算安排等ღ★。
相关文案策划完毕ღ★,就可以利用31轻会配置收集名单的表单ღ★,如姓名ღ★、手机ღ★、邮箱ღ★、公司全称ღ★、所在城市等ღ★,如果需要设置门票ღ★,也可进行门票ღ★、支付和发票设置ღ★,方便参会人购票后报名参加研讨会ღ★。相关活动介绍ღ★、报名提醒等一系列自动化流程都可在31轻会中一并完成ღ★,非常方便快捷ღ★。
一般宣发物料主要是研讨会的海报ღ★、微站ღ★、小程序等ღ★,这些皆可通过31轻会进行配置ღ★。31轻会微站有数十个模板供主办方选择ღ★,主办方可根据研讨会实际需求在模板上设置相应功能模块ღ★,如会议介绍ღ★、嘉宾介绍ღ★、活动日程ღ★、报名按钮ღ★、个人中心等ღ★,也可选择电子票ღ★、分享海报ღ★,做配置与调整ღ★。设置过程中可以随时预览ღ★,且一份素材可生成微站ღ★、小程序ღ★、网站多个端口ღ★,用户根据需要拷贝二维码或者链接就可外发宣传尊龙凯时人生就是搏ღ★。ღ★。
微站ღ★、小程序奇虎口袋ღ★、裂变海报ღ★、渠道码海报传播完成后ღ★,就可以进行分发宣传了ღ★。并且在31轻会后台可以随时看到微站尊龙凯时人生就是搏ღ★、小程序等的访问量ღ★、报名量ღ★、各个渠道的访问量与报名量学生生活ღ★,ღ★。
准备工作完成后ღ★,主办方就可以根据自己设计的场景配置网络研讨会的会议与直播ღ★、点播环节ღ★。31轻会直播可以与腾讯会议尊龙凯时人生就是搏ღ★、Zoom等主流直播软件进行集成ღ★。在直播间ღ★,可以配置广告页ღ★、活动的议程页ღ★、嘉宾页ღ★、AI字幕ღ★、评论页等ღ★。直播也可以通过不同的渠道进行宣发ღ★,如视频号ღ★、B站等短视频平台ღ★。直播配置包含直播平台的选择ღ★、直播间选择ღ★、观看权限ღ★、邀请码配置ღ★、直播签到配置ღ★、客户留资配置ღ★、点播配置等功能奇虎口袋ღ★。
在直播正式开始前尊龙ღ★,主办方一定要提前进行主持人ღ★、嘉宾ღ★、秘书等角色的测试ღ★,确保活动开始时电脑端ღ★、手机端等相关设备以及网络环境没有故障ღ★,不会影响PPT播放以及直播的正常进行ღ★。导演组奇虎口袋ღ★、气氛组ღ★、答疑组等相关工作人员一切准备就绪ღ★,主持人ღ★、嘉宾能够准时进入直播间开播ღ★,推流平台能够及时开播推流ღ★。制定好紧急预案ღ★,以确保直播时发生任何问题ღ★,都能从容不迫的应对ღ★。
直播开始后ღ★,团队成员需要各司其职ღ★,如互动评论ღ★,信息留资尊龙凯时人生就是搏ღ★、AI智能翻译ღ★、研讨会信息展示ღ★、品牌广告露出ღ★、社群转化等每一个部分都需要人员配合ღ★。31强大的产研与运营团队可以充分保障会议活动的稳定与流畅ღ★。
网络研讨会结束后ღ★,可以在系统上查看报名数据奇虎口袋ღ★、直播观看次数ღ★、观看时长ღ★、观看人数ღ★、人均观看时长以及观看人群的地域分布ღ★,微信ღ★、手机ღ★、电脑观看端口等用户画像ღ★,也可以将推流平台如视频号ღ★、B站的观看数据进行汇总ღ★,统计总的观看人数ღ★,以便进行传播效果评估尊龙凯时人生就是搏ღ★。通过EDM或短信ღ★,将直播回放链接或会议相关报告资料下载链接编辑好后统一发送给报名人员ღ★,感谢他们报名参与此次会议ღ★。
31轻会直播拥有点播及直播回放功能ღ★,支持参会人根据自己的兴趣ღ★,自主查看往期直播视频或即将开始的直播活动ღ★。研讨会结束后ღ★,活动视频也可放在微站或官网尊龙凯时人生就是搏ღ★、微信公号等自媒体平台供参会人再次观看ღ★、下载ღ★。
研讨会结束后ღ★,可以将活动参与人员聚集起来ღ★,根据评论区互动情况ღ★、直播数据(观众总数ღ★、最高在线人数ღ★、平均观看时长等)开会讨论活动中存在的问题和优点ღ★,不足之处及时指出并下次改正ღ★。对于直播时添加了助手企业微信的人员ღ★,要统一拉群对接ღ★,询问每个人的需求ღ★,及时进行跟踪反馈ღ★,做好社群运营ღ★。
如今ღ★,随着疫情常态化ღ★,企业市场部举办网络研讨会越发普遍ღ★,无论是企业研讨会还是政府研讨会ღ★、教学研讨会以及线上沙龙ღ★、线上招商会ღ★、线上产品发布会ღ★、学术报告会等都频繁出现在朋友圈ღ★。会议组织者经过单一软件系统的学习与使用阶段后ღ★,很快就催生了“一站式活动平台”“流程顺畅”“品牌外显”“数据统一”等需求ღ★。
如果您也经常举办网络研讨会ღ★、招商会ღ★、学术报告会ღ★、产品发布会ღ★、线上线下融合会ღ★、虚拟会等ღ★,希望用一款“一站式”“流程顺畅”“品牌外显”“数据统一”“高度集成”“物美价廉”的活动系统ღ★、直播系统ღ★、网络会议系统ღ★、webinar系统的线轻会ღ★。返回搜狐尊龙凯时人生就是搏ღ★,查看更多